MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trách nhiệm:
- Quản lý và vận hành hệ thống HRIS:
- Giám sát, duy trì và tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống HRIS hiện có
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu nhân sự trên hệ thống
- Thực hiện các cấu hình, tùy chỉnh và nâng cấp hệ thống định kỳ
- Phân tích và tối ưu hóa quy trình:
- Phân tích các quy trình HR hiện tại và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả thông qua việc sử dụng hệ thống HRIS
- Xác định các cơ hội tự động hóa và số hóa các nghiệp vụ HR
- Phối hợp với các phòng ban HR để hiểu rõ nhu cầu và chuyển thành các yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống HRIS
- Hỗ trợ người dùng và đào tạo:
- Cung cấp hỗ trợ chuyên sâu cho người dùng cuối về các vấn đề liên quan đến hệ thống HRIS
- Xây dựng và cập nhật tài liệu hướng dẫn sử dụng, quy trình cho hệ thống
- Tổ chức các buổi đào tạo cho người dùng mới và nâng cao cho người dùng hiện tại về các tính năng và nghiệp vụ trên HRIS
- Báo cáo và phân tích dữ liệu:
- Thiết kế, xây dựng và chạy các báo cáo định kỳ và đột xuất từ hệ thống HRIS theo yêu cầu của các phòng ban
- Phân tích dữ liệu nhân sự để cung cấp các thông tin chi tiết và hỗ trợ ra quyết định cho quản lý
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư
- Quản lý dự án:
- Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án triển khai, nâng cấp hoặc tích hợp hệ thống HRIS mới
- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài và các đối tác công nghệ quản lý tiến độ, nguồn lực và rủi ro của các dự án liên quan đến HRIS.
- Phát triển liên tục:
- Luôn cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất trong lĩnh vực HRIS và công nghệ HR
- Đề xuất và triển khai các cải tiến để nâng cao trải nghiệm người dùng và hiệu quả của hệ thống.
2. Yêu cầu:
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các hệ thống HRIS ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm triển khai, cấu hình và quản lý các hệ thống HRIS quy mô lớn (ưu tiên có kinh nghiệm với các hệ thống HR, SAP SuccessFactors)
- Kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô lớn hoặc trong các Công ty công nghệ về xây dựng hệ thống HR là một lợi thế.
- Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết sâu rộng về các nghiệp vụ HR cốt lõi (Tuyển dụng, Onboarding, Quản lý hiệu suất, Lương thưởng, đãi ngộ, Thuế, Bảo hiểm, Đào tạo, Dữ liệu nhân sự…)
- Nắm vững kiến thức về cơ sở dữ liệu, tích hợp hệ thống và bảo mật thông tin
- Có kinh nghiệm viết báo cáo và sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu
- Kỹ năng:
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích các vấn đề phức tạp và đưa ra các giải pháp hiệu quả
- Tư duy hệ thống và logic: Khả năng nhìn nhận tổng thể và hiểu mối quan hệ giữa các thành phần của hệ thống
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc cho cả đối tượng kỹ thuật và phi kỹ thuật
- Kỹ năng quản lý dự án: Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các dự án hiệu quả
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập: Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm và tự chủ trong công việc
- Sử dụng được Tiếng Anh là một lợi thế
- Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc
- Tư duy đổi mới, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với công nghệ mới
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao